Rapat Kehumasan untuk Mendukung Agenda Setting Komunikasi Publik | Balai Besar Karantina Pertanian Surabaya

Surabaya (17/10). Di era keterbukaan informasi, suatu keniscayaan bagi badan publik untuk menyampaikan informasi yang dikuasainya ke ranah publik. Tak terkecuali Balai Besar Karantina Pertanian (BBKP) Surabaya juga berkewajiban menyampaikan informasi atau kegiatan yang dilakukan kepada masyarakat. Karena itu pada 16 dan 17 Oktober 2017 di Ruang Rapat Unit Pelayanan II Bidang Karantina Hewan, Kalimas – Tanjung Perak diselenggarakan pertemuan/rapat kehumasan untuk membahas informasi publik khususnya agenda setting yang telah dicanangkan Badan Karantina Pertanian (Barantan) dan pembuatan profil BBKP Surabaya.

Rapat dipimpin oleh Kepala Bidang Pengawasan dan Penindakan, drh. Mukhlis Natsir, MKes, yang menyampaikan 2 (dua) agenda rapat yang akan dibahas yaitu : 1.) Agenda Setting Komunikasi Publik Badan Karantina Pertanian (Barantan); dan 2.) Konsep Pembuatan Video Profil BBKP Surabaya. Dan rapat ini dihadiri oleh perwakilan pejabat struktural, koordinator jabatan fungsional, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), Tim Website dan Kontributor Berita BBKP Surabaya.

Pada sesi pertama, 16 Oktober 2017 membahasa Agenda setting komunikasi publik yang harus didukung untuk disebarluaskan kepada ranah publik oleh setiap Unit Pelaksana teknis (UPT) lingkup Barantan yaitu: 1 .) Peran Barantan dalam Program Upaya Khusus (Upsus) di Jawa Barat (September); 2.) #AkselerasiEkspor pada (Oktober); 3.) Perlindungan Keamanan Hayati, misalnya: pemusnahan (Nopember); dan 4.) Inovasi dari UPT Lingkup Barantan (Desember). 4 (empat) Agenda Setting tersebut diharapkan dapat diviralkan/disampaikan kepada masyarakat melalui berbagai kanal/saluran informasi yang ada, baik website maupun media sosial.

Pada bulan ini agenda setting yang sedang berlangsung adalah #AkselerasiEkspor. Oleh sebab itu partisipasi para kontributor Bidang Karantina Hewan (KH), Karantina Tumbuhan (KT), Pengawasan dan Penindakan (Wasdak) maupun Bagian Umum sangat diharapkan untuk menyumbangkan tulisan baik dalam bentuk artikel, berita, data maupun foto yang berhubungan dengan #AkselerasiEkspor.

Dalam sesi selanjutnya pada 17 Oktober 2017 membahas konsep pembuatan video profil BBKP Surabaya yang disampaikan oleh drh. Budi Prasetya, M.Si. Video Profil BBKP Surabaya yang akna dibuat hendaknya mencakup materi: 1.) Struktur organisasi, 2.) Pernyataan Kepala BBKP Surabaya, 3.) Tugas pokok dan fungsi KH, KT, Wasdak dan Umum, 4.) Pelayanan publik setiap bidang, 5.) Data/statistik, 6.) Prosedur karantina, 7.) Q&A dengan pengguna jasa, 8.) Simulasi 8P, 9.) Kinerja setiap ruang lingkup, dan 10.) Inovasi. Dengan video profil ini diharapkan dapat mengenalkan karantina pertanian kepada masyarakat dan mendukung terlaksananya kampanye peduli perlindungan Sumber Daya Alam Hayati Indonesia (sarie/editor:herny).