Surabaya (12/2). Koordinasi dan sinergitas diperlukan untuk menjalankan tugas pokok dan fungsi dengan baik, terlebih apabila terdapat beberapa institusi yang berbeda dalam satu wilayah kerja, misalnya di pelabuhan udara maupun pelabuhan laut seperti di Tanjung Perak. Selain Balai Besar Karantina Pertanian (BBKP) Surabaya, terdapat instansi terkait yaitu Otoritas Pelabuhan, Bea Cukai, Terminal Petikemas Surabaya, Balai Karantina Ikan, Perusahaan Perkapalan dan Polres Tanjung Perak.
Untuk meningkatkan koordinasi dan menyamakan persepsi, BBKP Surabaya melakukan inisiasi untuk menghidupkan kembali forum koordinasi dalam format coffee morning yang sempat vakum beberapa tahun belakangan. Acara yang bertajuk “Koordinasi Eksternal dengan Instansi Terkait dan Komunitas Maritim Pelabuhan Tanjung Perak – Surabaya” diselenggarakan pada 8 Februari 2018 di Pelabuhan Tanjung Perak, Surabaya.
Kepala BBKP Surabaya Dr. Ir. M. Musyaffak Fauzi, SH. MSi menyampaikan bahwa coffee morning ini merupakan momentum yang sangat baik dan diselenggarakan secara rutin untuk saling bertukar informasi serta mendiskusikan masalah di lingkup pelabuhan Tanjung Perak. Sehingga diharapkan apabila terjadi masalah antar instansi tidak perlu disebarluaskan melalui media massa.
Sejalan dengan Kepala BBKP Surabaya, Herwanto selaku Kepala Otoritas Pelabuhan juga menyetujui kalau forum ini dilakukan secara rutin sekaligus sebagai wadah untuk berkolaborasi antar instansi guna mencapai tujuan organisasi.
Turut hadir Komunitas Maritim Pelabuhan Tanjung Perak, Surabaya yaitu GINSI, GAFEKSI, ALFI, APJASKINDO dan Dewan Pimpinan Cabang Khusus Organda -Tanjung Perak.
Untuk saling mempererat tali silaturahim dan memudahkan koordinasi, perwakilan institusi dan komunitas maritim yang hadir mendapat kesempatan untuk memperkenalkan diri dan menyampaikan nomor telepon selulernya. Nomor telepon tersebut akan digunakan untuk pembentukan grup Whatsapp (WA) sehingga mempermudah komunikasi antar anggota (herny).
Coffee Morning, Format yang Dipilih untuk Koordinasi antar Instansi
Coffee Morning, Format yang Dipilih untuk Koordinasi antar Instansi
